Tres herramientas de IA que ayudaron a potenciar mi negocio
Les comparto tres herramientas de inteligencia artificial que han sido claves para gestionar Mishmosos, asegurando la excelencia del servicio sin que mi jornada laboral se extienda a las 24 horas del día.
En medio de la revolución tecnológica actual es natural que surjan preocupaciones sobre el impacto de las nuevas herramientas de inteligencia artificial (IA) en nuestras profesiones. En muchos sectores, incluido el nuestro, existe el temor de que las tareas que realizamos puedan ser reemplazadas por la IA. Sin embargo, te invito a ver esta transformación como una oportunidad en lugar de una amenaza.
La tecnología avanza rápidamente, y hoy en día, las soluciones de IA están al alcance de todos y a un costo accesible. Estas herramientas no solo nos permiten ser más eficientes, sino que también nos liberan de tareas repetitivas que no aportan valor real a nuestro trabajo. En este artículo, quiero compartirte 3 herramientas de inteligencia artificial que uso a diario para mejorar mi eficiencia en Hoteles de Gatos Mishmosos.
Las herramientas actuales están diseñadas para quienes mantengan la curiosidad y el deseo de innovar.
Primeros pasos
No voy a mentirte: incorporar tecnología en el campo de la veterinaria puede generar dudas y miedos sobre si estaremos a la altura. Sin embargo, las herramientas actuales están diseñadas para quienes mantengan la curiosidad y el deseo de innovar. Aunque ahora estoy más inmersa en el mundo digital, cursando una Maestría en Negocios Digitales, confieso que al principio no creía que estas herramientas pudieran ser útiles para un negocio como el mío (Hoteles de Gatos). Me sentía completamente afuera de las nuevas tendencias tecnológicas.
Con el tiempo y el crecimiento de Mishmosos, entendí que necesitaba soluciones innovadoras para mantener la eficiencia sin sacrificar la calidad del servicio. Hoy quiero compartir con vos tres herramientas de inteligencia artificial que han sido claves para gestionar Mishmosos, asegurando la excelencia del servicio sin que mi jornada laboral se extienda a las 24 horas del día.
We Speak: Asistente virtual para Hoteles
En la gestión de un hotel de gatos, la atención al cliente es el corazón del negocio (y por supuesto que también lo es en las clínicas veterinarias). Las familias de gatos quieren asegurarse de que sus felinos estén en buenas manos, y eso significa que esperan respuestas rápidas y precisas a sus consultas.
El primer Chatbot que incorporamos fue Many Chat en 2022 y nos ayudó a mejorar nuestras respuestas y a tener cobertura fuera del horario de atención, mejorando la conversión (cantidad de reservas). Pero a medida que la tecnología evoluciona empezamos a disponer de herramientas más sofisticadas como We Speak que además de trabajar en el nicho de hotelería, aprende en cada interacción que tiene con los clientes, lo que hace que su calidad de atención vaya mejorando con el tiempo; además se comunica perfectamente con el Software de Hotelería que usamos y cotiza las estadías a los clientes en menos de 3 segundos (no hay humano que lo logre). Esto nos está ayudando a tener una mejor atención y a construir un CRM (Customer relationship management: Gestión de Relaciones con el Cliente) de calidad y con seguimiento automatizado.
Gestionar las consultas de los clientes era una tarea que consumía gran parte del día a día de nuestros empleados. Estaban atrapados entre responder preguntas repetitivas y tratar de mantener el enfoque en otros aspectos críticos del negocio. La experiencia del cliente mejoró notablemente, y mi equipo y yo pudimos dedicar más tiempo a tareas que realmente requerían nuestra atención. La herramienta nos cuesta 1 décimo de lo que costaría un empleado que trabaje esa cantidad de horas.
Esta herramienta permite ofrecer un servicio de atención al cliente que está disponible las 24 horas del día, sin necesidad de intervención humana constante. Los clientes obtienen respuestas inmediatas, lo que genera confianza y satisfacción. Además, el chatbot es altamente personalizable, por lo que pudimos adaptar sus respuestas para reflejar la personalidad de nuestra marca. (Acá los invito a una reflexión: Tenía miedo a que la respuesta de un chatbot fuera poco personalizada, y me di cuenta de que mi equipo copiaba y pegaba las respuestas estandarizadas que estaban en un documento (no los culpo, a veces el tiempo nos corre), por lo que tampoco había un trato especial; hoy el chatbot logra mejores respuestas que cualquiera de nosotros.)
Implementar We Speak no solo mejoró nuestra eficiencia, sino que también nos permitió ofrecer un servicio más consistente y confiable. Y lo mejor de todo es que los clientes están encantados con la inmediatez de las respuestas, lo que nos ha permitido fortalecer nuestra relación con ellos y aumentar la lealtad hacia Mishmosos.
Grammarly: Perfeccionando la comunicación escrita
En un negocio como el mío, donde la confianza del cliente es fundamental, la claridad y precisión en la comunicación escrita son esenciales. Desde acuerdos de servicio hasta políticas internas, pasando por la creación de contenido para nuestra web, cada palabra cuenta.
Grammarly utiliza IA para analizar y corregir cada texto en tiempo real. No solo detecta errores gramaticales y ortográficos, sino que también sugiere mejoras en el estilo y la estructura de las frases. Esto nos ha ayudado a garantizar que cada comunicación que enviamos sea clara, precisa y profesional. Desde la redacción de protocolos hasta la elaboración de manuales, cada documento que sale de Mishmosos refleja un alto nivel de profesionalismo gracias a esta herramienta. Y lo mejor de todo es que me permite ahorrar tiempo, que puedo dedicar a otras áreas del negocio.
ChatGPT: Impulsando la creatividad
De todas las herramientas de IA que he implementado en Mishmosos, ChatGPT es, sin duda, la más versátil y poderosa.
La clave para sacar el máximo provecho de ChatGPT es saber hacer las preguntas correctas.
Al principio, no estaba segura de cómo una herramienta de generación de texto podría ser útil en un negocio de hoteles para gatos. Pero desde el primer momento en que comencé a usar ChatGPT, me di cuenta de su potencial ilimitado.
Uso ChatGPT para muchas tareas, desde la creación de contenido para redes sociales hasta la redacción de correos electrónicos personalizados para nuestros clientes. Pero su verdadero valor radica en su capacidad para responder preguntas complejas de manera precisa y útil.
Lo que aprendí rápidamente es que la clave para sacar el máximo provecho de ChatGPT es saber hacer las preguntas correctas. Cuanto más detallada y específica es mi consulta, mejores son las respuestas que obtengo.
ChatGPT se ha vuelto mi consultor de todos los días, desde el resumen de un texto, hasta el análisis de los datos de un Excel, me ayuda a que cada tarea se vuelva mucho más fácil.
Adoptar la innovación con confianza y con pequeños pasos
Integrar la inteligencia artificial en la gestión de los Hoteles de Gatos Mishmosos ha sido una de las mejores decisiones que he tomado como empresaria.
Estas tres herramientas han transformado la manera en que gestiono mi negocio, permitiéndome ser más eficiente, ofrecer un servicio de mayor calidad y, lo más importante, mantener a nuestros clientes y sus gatos felices y satisfechos.
No pienses que por ser veterinario/a estas herramientas no son para vos, con pequeños pasos se puede lograr que la tecnología sea una gran aliada. La inteligencia artificial está para ayudarnos a mejorar lo que ya hacemos bien, y su implementación es más fácil y accesible de lo que parece.





